Biuro rachunkowe. Jakie powinno być

Edh
Warto zwrócić uwagę, czy dane biuro rachunkowe posiada obowiązkową polisę OC oraz jaka jest jej wysokość.
Warto zwrócić uwagę, czy dane biuro rachunkowe posiada obowiązkową polisę OC oraz jaka jest jej wysokość. scx.hu
Przedsiębiorcy oczekują dziś o księgowych podpowiedzi, jak uniknąć niepotrzebnych wydatków, korzystnie rozliczyć podatki, gdzie ulokować gotówkę.

Dobry fachowiec zaksięguje wszelkie przychody i rozchody przedsiębiorstwa, poprowadzi rozliczenia miesięczne, wykona  bilanse, sprawozdania i  rozliczenia roczne. To jednak nie wszystko. Osoba prowadząca firmę liczy również na proaktywne podejście, czyli profesjonalne doradztwo w przypadku wyboru formy opodatkowania, czy rozliczania kosztów. Dzięki dobrze prowadzonej księgowości, właściciel firmy może w każdej chwili zareagować na spadek dochodów, czy zmiany dokonujące się na rynku. A przede wszystkim nie musi myśleć już o terminach i właściwych formularzach rozliczeń z urzędami i kontrahentami.

Żle prowadzona księgowość może narazić przedsiębiorcę nie tylko na straty, ale również na kary chociażby ze strony Urzędu Skarbowego. Trzeba zdać sobie sprawę, że nawet korzystanie z usług zewnętrznego biura, nie zwalnia przedsiębiorcy z odpowiedzialności w razie kontroli skarbowej. Warto również pamiętać, że w przypadku otrzymania kary za błędy spowodowane przez złą pracę księgowych, przedsiębiorca może wystąpić do winnych o odszkodowanie. Każde biuro rachunkowe powinno posiadać obowiązkową polisę OC.

Jak wymienić biuro rachunkowe

Jeżeli przedsiębiorca nie jest zadowolony z dotychczasowej pracy biura rachunkowego, powinien zmienić księgowych. Zanim to jednak nastąpi, powinien dać czas nowej firmie rachunkowej na zapoznanie się ze specyfiką przedsiębiorstwa, jego bieżącą sytuacją oraz dokładne sprawdzenie działań poprzedniej firmy księgowej.

Dobrze więc działać na tzw. „zakładkę”  - najpierw nawiązać kontakt i omówić szczegóły współpracy z nowym biurem rachunkowym, a dopiero później zerwać umowę z poprzednim, odwołując przyznane mu pełnomocnictwa.

Po rozwiązaniu umowy, księgowi mają obowiązek oddać oryginały wszystkich przekazanych przez przedsiębiorcę dokumentów. Najlepiej jest gdy poprzednie i nowo zatrudnione biuro rachunkowe porozumiewają się bez konieczności czynnego udziału przedsiębiorcy i przekazują sobie płynnie wszystkie niezbędne papiery. Nie zawsze jest to jednak możliwe i nie zawsze chce tego sam przedsiębiorca.

Jak zweryfikować profesjonalizm nowego biura rachunkowego?

- Z przepisów prawnych wynika, że świadczenie usług, które polegają na prowadzeniu ksiąg rachunkowych, wymaga posiadania odpowiedniego certyfikatu księgowego, wydawanego przez Ministra Finansów. Taki certyfikat, nazywany również licencją, daje nam pewność, że nie rozlicza nas firma bez odpowiednich uprawnień – podkreśla Jacek Jankowski, ekspert Tax Care w Opolu.

To jednak nie wszystko. – Warto zwrócić uwagę, czy dane biuro rachunkowe posiada obowiązkową polisę OC oraz jaka jest jej wysokość. Jeśli działanie biura księgowego narazi przedsiębiorcę na straty, może on wtedy zaspokoić swoje roszczenia względem biura, a nawet wystąpić o odszkodowanie – dodaje Jacek Jankowski.

Przedsiębiorcę zainteresować powinny też takie rzeczy, jak godziny i dni pracy biura, możliwości różnorodnego kontaktowania się z księgowymi, sposób powiadamiania o terminach, podatkach i ich wysokości. Ważne jest też, by dowiedzieć się, jakie dodatkowe raporty, informacje, zestawienia biuro jest w stanie przygotować i w jaki sposób je dostarcza oraz czy udostępnia narzędzia i jakie, do wystawiania faktur.

Rozwiązując umowę z biurem rachunkowym konieczne jest cofnięcie wystawionych mu pełnomocnictw. Wszystkie trzeba odwołać pisemnie. Natomiast upoważnienie do składania deklaracji drogą elektroniczną - formularz UPL-1 - odwołuje się dostarczając do urzędu skarbowego formularz OPL-1.

- Oddając księgowość firmy w nowe ręce przedsiębiorca ma obowiązek zawiadomić o tym fakcie odpowiednie urzędy. Zmiana biura rachunkowego wymaga dokonania aktualizacji wpisu przedsiębiorcy do CEIDG na formularzu CEIDG-1. Może to zrobić sam przedsiębiorca lub nowy księgowy, ale pod warunkiem, że posiada odpowiednie pełnomocnictwo. Formularz można złożyć osobiście w urzędzie miasta lub gminy, pocztą lub elektronicznie. Jednak dwie ostatnie drogi wymagają poświadczenia u notariusza lub posiadania podpisu elektronicznego – dodaje Jacek Jankowski, ekspert Tax Care w Opolu.
 

Wzrasta sprzedaż "małpek" ale kosztem dużych formatów

Wideo

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Komentarze 23

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują na niej polityka prywatności oraz warunki korzystania z usługi firmy Google. Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.

Podaj powód zgłoszenia

m
maria

Od lat korzystam z jednego biura, bo długo szukałem kogoś do współpracy i liczę na to, że przez kolejne lata będzie się nam współpracować z Liczykiem jak do tej pory.

D
Dorota1980

Wybór dobrego biura rachunkowego to podstawa. U mnie ważną rolę odegrał bezpośredni kontakt z biurem i podejście pracowników. 

Warto też sprawdzić czy biuro ma OC i kwalifikacje personelu. Ja skorzystałam z oferty biura rachunkowego, ktore poleciła mi koleżanka i jestem zadowolona z obsługi mojej firmy. 

o
olek04

współpraca pierwsza klasa, solidne biuro rachunkowe, ale wiem, że mają też inne produkty dla przedsiębiorców. ceny niezłe mają.

k
karoll340

a ktoś ma jakieś doświadczenia z Tax Care? jak wygląda współpraca z nimi? chciałbym tam przenieść księgowość, do końca tygodnia muszę podjąć decyzję.

B
Biuro Rachunkowe Hossa

Dziękuje Mariusz za docenienie naszego biura rachunkowego. Naszą misją jest świadczyć rzetelne usługi naszym klientom. To klienci są dla nas a nie my dla klientów. Pozdrawiamy, zespół Biura Rachunkowego Hossa z Rybnika www.biuro-hossa.eu

m
makada13

Biuro rachunkowe powinno byc przede wszystkim rzetelne i terminowe, a co najważniejsze- bardzo dobrze sie orientowac w rachunkowości, tak żeby nie dać sie zagiąc przez zadną dziwną sytuacje podatkową i nie wprowadzic firmy w tarapaty. Powinno dzialac tak, zeby klienci darzyli je 100% zaufaniem!

M
Mania666

Wedlug mnie oferta biura BUCHHALTER (www.buchhalter.opole.pl) jest zachęcająca. Jak ktoś jest z Opola to polecam, naprawdę obsługa fest i nigdy nie ma żadnych problemów, wszystko na czas itd :)

e
ewa kazimierczyk

Biuro rachunkowe musi być przede wyszstkim wiarygodne i lojalne. No i sumiennie wykonywać swoje zadania. Ja tez najbardizej cenie to,ze moja ksiegowa zawsze potrafi mi dobrze doradzic i odpowiedziec praktycznie na każde moje pytanie dotyczace oczywiscie jej branzy. wiem,ze moge na niej polegac, a ksiegowosc mojej dzialalności jest dobrze prowadzona. 

j
janka45

Czy Wasza księgowa umie rozliczać kilometrówkę? Sądzicie, że oni- kilometrowka.czest.pl robią to dobrze?

I
Izunka

Powino być rzetelene i dobrze prowadzić księgowość naszej firmy. Biuro rachunkowe- a raczej pracownik tego biura musi znać się na księgowaniu, powinno wiedzeć jak wygląda kilometrówka wzór, powinno znać wszystkie przepisy.

R
Roneczka

Powinno być najlepsze- powinno dobrze prowadzić księgowość naszej firmy, powinno wiedzieć czym jest kilometrówka, powinno przede wszystkim dobrze z nimi współpracować. Jeśli biuro nie spełnia tych wymagań, nie ma sensu podpisywać z nim umowy.

O
Otterson36

Artykuł godny polecenia. Usprawni moje działania w mojej branży [akademiaspecjalistow].
Przynajmniej taką mam nadzieje!

M
Marek112

Fakt, już naciełem się na brak rzetelności i dbalości o klienta - masakra... Lojalność wobec klienta i rzetelność to ważna cecha, którą powinniśmy się kierować wybiarając biuro rachunkowe bądź księgową ... bo tlko stracić na tym można nerwy i pieniądze. jeśli chodzi o mnie nie ufałbym jamiś jednostką co ogarną rachunkowość, bez doświadczenia ...  Z własnego doświadczenia polecam Kancelarię Biegłego Rewidenta Anna Obara na warszawskim Mokotowie, sprawdzeni i rzetelni.

K
Kaszka

Biuro rachunkowe warszawa powinno być najlepsze. Musi działać tak, by kleinci zaufali danym pracownikom. Jeśli biuro rachunkowe online nie będzie dobrze działało, jeśli nie będzie przyciągało klientów, szybko upadnie.

I
Irena Lolnej

Bombowy artykuł! Będę go odwiedzała cześcięj!

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3