Nowe zasady kontroli ZUS w firmach. Sprawdzą "wybrane"

Nowy rok przyniósł zmiany w przepisach dotyczących prowadzenia przez ZUS kontroli płatników składek. To efekt ustawy o poprawie otoczenia prawnego przedsiębiorców i nowelizacja ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Oba akty prawne mają moc od 1 stycznia 2017 r. - informuje Sebastian Szczurek, rzecznik prasowy ZUS Opole.

I dodaje, że ideą wprowadzenia nowych regulacji jest wycelowanie kontroli prowadzonych przez ZUS, urzędy skarbowe, PIP, Sanepid, czy Inspekcję Handlową, w te podmioty gospodarcze, w których istnieje największe ryzyko wystąpienia nieprawidłowości. Stąd prowadzone od nowego roku kontrole poprzedzone są dokładną analizą ryzyka czyli identyfikacją prawdopodobieństwa naruszenia prawa. W Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych prowadzi się ją w oparciu o szczegółowe dane z Kompleksowego Systemu Informatycznego.

Co podlega weryfikacji? Dotychczasowe wywiązywanie się z obowiązków składkowych przez przedsiębiorców. Dokładnie analizowana jest historia przedkładanych w Zakładzie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.

- Szczególnie staramy się zwracać uwagę na zagrożenie przedawnienia składek. To jedno z głównych kryteriów, za pomocą którego będziemy identyfikować płatników do kontroli. Ponadto kontrolą mogą zostać objęte te podmioty, w których wypłaty świadczeń z ubezpieczeń społecznych są nieproporcjonalnie wysokie w stosunku do płaconych na te ubezpieczenia składek – tłumaczy Jerzy Gawdyn, kierujący Wydziałem Kontroli Płatników Składek w opolskim ZUS.

Inspektorzy kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w pierwszej kolejności odwiedzą przedsiębiorców, u których ryzyko nieprawidłowości i naruszenia prawa jest największe.

Przepisy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej zobowiązują ZUS do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej ogólnego schematu procedur kontroli oraz praw i obowiązków, które zobowiązany jest wypełnić kontrolowany płatnik składek. Informacje te są na bieżąco aktualizowane.

- W kontekście kontroli realizowanych przez ZUS płatnicy składek mogą czerpać wiadomości o swoich prawach i obowiązkach ze strony internetowej Zakładu. Dodatkowo na salach obsługi klientów w placówkach Zakładu dostępne jest w formie papierowej „Pouczenie o prawach i obowiązkach kontrolowanego płatnika składek wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych”. Formularz, na którym zawarte są te wiadomości jest koloru czerwonego. Jest na tyle wyrazisty, że nie sposób go przeoczyć – informuje Sebastian Szczurek, regionalny rzecznik prasowy w województwie opolskim.

Rocznie Zakład Ubezpieczeń Społecznych przeprowadza ok. 70-80 tysięcy kontroli u płatników składek. Inspektorzy z Oddziału w Opolu
w ubiegłym roku przeprowadzili ich prawie 1800.