Opolski Hipokrates - regulamin plebiscytu

§1
Regulamin określa zasady przeprowadzenia Plebiscytu "Opolski Hipokrates" (zwanego dalej Plebiscytem).

§2
Współorganizatorami Plebiscytu są: PRO MEDIA Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu, 45-086 Opole, ul. Powstańców Śl. 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Opolu pod numerem KRS 0000030307, wydawca Nowej Trybuny Opolskiej oraz Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia.

§3
Plebiscyt trwa od dnia 5 sierpnia 2011 r. do dnia 7 października 2011 r.

§4
Plebiscyt przeznaczony jest dla osób pełnoletnich i posiadających pełną zdolność do czynności prawnych.

§5
W Plebiscycie nie mogą uczestniczyć pracownicy Współorganizatorów biorący udział w organizacji i przeprowadzaniu Plebiscytu ani członkowie ich rodzin (do II stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa).

§6
1. Plebiscyt odbywa się w 4 kategoriach: Lekarz Roku, Pielęgniarka i Położna Roku, Najbardziej Przyjazna Placówka Medyczna, Najbardziej Przyjazna Apteka.
2. Laureatami Plebiscytu zostaną osoby / instytucje, które uzyskają największą liczbę głosów w swojej kategorii - oddanych za pomocą sms-ów oraz na kuponach plebiscytowych drukowanych w Nowej Trybunie Opolskiej.
3. Zdobywcy pierwszego miejsca w każdej z kategorii zostaną nagrodzeni statuetkami,
a drugie i trzecie miejsca zostaną wyróżnione dyplomami.

§7
1. Zgłaszanie kandydatur do głosowania odbywa się w terminie od dnia 5 sierpnia 2011 r. do dnia 25 sierpnia 2011 r. Zgłaszanie kandydatur odbywa się na oryginalnych kuponach publikowanych w "Nowej Trybunie Opolskiej". Wypełnione kupony należy przesłać lub dostarczyć do siedziby Nowej Trybuny Opolskiej pod adresem: 45-086 Opole, ul. Powstańców Śl. 9 w terminie do dnia 25 sierpnia 2011 r. do godziny 12.00.
2. Zgłoszenia kandydatur do głosowania może także dokonać Kapituła Plebiscytu w terminie od dnia 5 sierpnia 2011 r. do dnia 25 sierpnia 2011 r.
3. Głosowanie odbywa się za pomocą sms-ów oraz oryginalnych kuponów publikowanych w "Nowej Trybunie Opolskiej" w terminie od dnia 26 sierpnia 2011 r. do dnia
26 września 2011 r.
4. Głosować można w następujących kategoriach:
- Lekarz Roku
- Pielęgniarka i Położna Roku
- Najbardziej Przyjazna Placówka Medyczna
- Najbardziej Przyjazna Apteka

§8
Prawidłowo wypełniony kupon plebiscytowy powinien zawierać:
1. dane osobowe Czytelnika: imię, nazwisko, adres, numer telefonu kontaktowego;
2. podpis osoby wypełniającej kupon;
3. imię i nazwisko osoby bądź nazwę placówki, na którą oddawany jest głos;
4. nazwę kategorii w ramach której oddawany jest głos.
5. zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Czytelnika w zakresie określonym w § 15.

§9
1. Prawidłowo oddanym głosem w Plebiscycie jest głos oddany sms-em lub złożony na oryginalnym kuponie, prawidłowo wypełnionym (§8), przesłanym lub dostarczonym do siedziby Nowej Trybuny Opolskiej pod adresem: 45-086 Opole, ul. Powstańców Śl. 9 w terminie od 26 sierpnia od godziny od godziny 6.00 do dnia 26 września 2011 r. do godziny 12.00.
2. Kupony i sms-y dostarczone po upływie ww. terminu nie będą uczestniczyły w głosowaniu.
3. SMS należy przesłać na nr 71466 w treści wpisując prefiks nadany każdej z kandydatur. SMS nie może zawierać polskich znaków. Koszt SMS-a 1,23 zł z VAT.
4. Jedna osoba może przesłać dowolną ilość SMS-ów.
5. Wysłanie SMS-a zgodnego ze wzorem podanym w §9 pkt 3 niniejszego Regulaminu jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy treść SMS-a jest wadliwa z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za SMS-y, które nie dotrą do organizatora z przyczyn nie leżących po jego stronie.

§10
1. Czytelnik może oddać dowolną ilość głosów.
2. Składając kupon Czytelnicy wyrażają zgodę na udział w głosowaniu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

§11
Liczenie głosów zostanie udokumentowane protokołem.

§12
Protokół powinien zawierać:
1. datę rozpoczęcia i zakończenia czynności;
2. ilość prawidłowo wypełnionych kuponów oraz prawidłowo przesłanych sms-ów;
3. ilość kuponów i sms-ów, które nie brały udziału w losowaniu z podaniem przyczyny;
4. podpisy osób wykonujących czynność.

§13
Ogłoszenie wyników Plebiscytu odbędzie się 7 października 2011 r. podczas uroczystej Gali oraz na łamach "Nowej Trybuny Opolskiej" 8 października 2011 r.

§14
Nad prawidłowością przebiegu Plebiscytu, w szczególności nad liczeniem głosów czuwać będzie komisja w składzie:
1. Katarzyna Kownacka
2. Krzysztof Gronowicz
3. Krzysztof Zyzik

§15
1. Administratorem danych osobowych zbieranych podczas trwania Plebiscytu "Opolski Hipokrates" jest Pro Media Sp. z o.o.
2. Dane osobowe przekazywane przez Czytelników w związku z Plebiscytem będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych w celu realizacji Plebiscytu oraz w celach marketingowych.
3. Pro Media Sp. z o.o. oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez Pro Media Sp. z o.o. tylko i wyłącznie w celu realizacji Plebiscytu.
5. Poprzez przetwarzanie rozumie się: zbieranie, przechowywanie, opracowywanie.

§16
Czytelnicy biorący udział w głosowaniu zgodnie z treścią ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926) wyrażają dobrowolną, pisemną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na kuponie plebiscytowym oraz wyrażają zgodę na ujawnienie swoich danych w zakresie wskazanym w § 8 ust. 2 oraz mają prawo do wglądu do swoich danych ich poprawiania.

§17
Ewentualne reklamacje dotyczące Plebiscytu należy przesyłać wraz z uzasadnieniem na adres Pro Media Sp. z o.o., 45-086 Opole, ul. Powstańców Śl. 9, z dopiskiem "Plebiscyt-reklamacja" w terminie 7 dni od dnia zakończenia Plebiscytu (o terminie złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego).

§18
Reklamacje zgłoszone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane.

§19
Opisane powyżej reklamacje będą rozpatrywane przez Współorganizatorów Plebiscytu w terminie 30 dni od daty ich otrzymania.

§20
Kupony będą przechowywane w siedzibie Pro Media Sp. z o.o. do czasu przewidzianego na rozpatrzenie ewentualnych reklamacji związanych z organizacją Plebiscytu i po tym czasie zostaną zniszczone.

§21
Współorganizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za:
1. problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Współorganizatorzy przy zachowaniu należytej staranności nie byli w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej;
2. przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn technicznych lub niezależnych od Współorganizatorów;
3. udział w Plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.

§22
Współorganizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny, w szczególności jeżeli zmiana pozwoli na sprawne i zgodne z przepisami przeprowadzenie Plebiscytu.

§23
Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie Pro Media Sp. z o.o.
w Opolu, 45-086 Opole, ul. Powstańców Śl. 9 oraz pod adresem www.nto.pl.

§24
Nadzór merytoryczny nad prawidłowością przeprowadzenia plebiscytu prowadzi Kapituła Plebiscytu w składzie: Roman Kolek - Wicemarszałek Województwa Opolskiego, Stanisław Łągiewka - Dyrektor Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego, Edward Gondecki - Przewodniczący Rady Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ, Filip Nowak - Dyrektor Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ, Krzysztof Krupa - Prezes Pro Media Sp. z o.o., Krzysztof Zyzik - Redaktor Naczelny "Nowej Trybuny Opolskiej', Paweł Frącz - Prezes Zarządu Polskiego Radia Regionalna Rozgłośnia w Opolu "PRO FM" S.A., Piotr Moc - Redaktor Naczelny Polskiego Radia Regionalna Rozgłośnia w Opolu, Sabina Wiatkowska - Przewodnicząca Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Opolu.

§25
Kapituła Plebiscytu ma prawo usunąć z udziału w Plebiscycie lekarzy, pielęgniarki i położne, placówki medyczne, apteki, które w rażący sposób naruszyły prawo lub innej ważnej przyczyny nie mogą zdaniem Kapituły brać w nim udziału.

§27
Kapituła Plebiscytu może przyznać dodatkowe statuetki w kategorii honorowej plebiscytu "Opolski Hipokrates" oraz "Gmina przyjazna zdrowiu" lub innej kategorii wybranej przez Kapitułę. Kapituła wybierze w tych kategoriach laureatów w drodze głosowania. Kapituła sporządzi z takiego głosowania protokół i poda uzasadnienie swojego wyboru.

§28
Niniejszy regulamin jest udostępniony do wglądu w dziale marketingu "Nowej Trybuny Opolskiej" oraz w portalu www.nto.pl pod adresem www.nto.pl/hipokrates.

Adnotacja na kuponie

"Na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez do Pro Media Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu przy ul. Powstańców Śl. 9, 45-086 Opole podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w niniejszym kuponie w celach marketingowych oraz na przekazywanie tych danych do Media Regionalne Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 51, 00-838 Warszawa (administrator danych osobowych) oraz spółek z nią powiązanych kapitałowo.
Oświadczam, że zostałem/zostałam poinformowany/a o prawie dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, a także dobrowolności ich podania.
………………
Data i podpis