Postęp elektronizacji dokumentów a małe urzędy

Materiał informacyjny
Zmiany w każdej dziedzinie życia pociągają za sobą konieczność zmian w organizacji pracy urzędów. Postępująca elektronizacja nie omija również małych urzędów. Istnieje jednak wiele barier, szczególnie trudnych do pokonania w niewielkich gminach i miastach, ale dzięki zwiększaniu dostępności rozwiązań w chmurze (z ang. Cloud), statystyki te z każdym dniem zmieniają się na lepsze.

Cele elektronizacji

Obecna sytuacja w kraju i na świecie, związana z pandemią, pociąga za sobą konieczność zmiany trybu pracy. Dostęp zdalny pracowników czy realizacja zadań z domu dotyka wszystkich, w tym również pracowników urzędów. Konieczność dyżurów urzędników wyznaczonych do kontaktu z mieszkańcami wynika z obowiązku przyjmowania dokumentów. Zastąpienie okienka w urzędzie elektronicznym punktem przyjmowania dokumentów znacznie ułatwia kontakt, zarówno petentom, jak i pracownikom. Pozwala to na płynną obsługę spraw i dokumentów, bez konieczności pracochłonnego skanowania i ponownego uzupełniania informacji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. Urzędy administracji samorządowej podejmują działania na rzecz uruchamiania publicznych punktów dostępu do internetu. Jak wynika z analiz przodują w tym przede wszystkim urzędy gminne. Działania te od kilku lat systematycznie wzrastają, co oznacza, że jest zapotrzebowanie na tego rodzaju usługi ze strony mieszkańców gmin i powiatów.

Systemy EZD w administracji

Dlaczego małe urzędy napotykają więcej problemów, jeżeli chodzi o informatyzację urzędów? Chodzi zarówno o ograniczony budżet tych jednostek, ale także brak wymagań przez prawo systemu klasy EZD. Wdrożenie systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją to nie tylko zmiany organizacyjne, czy przeszkolenie pracowników. Wymaga to także wydatkowania ograniczonych środków budżetowych na zakup systemu, czy serwera oraz dodania obowiązków dla informatyka, który będzie musiał utrzymywać nowy system.

Comarch jako lider innowacyjności w obszarze wsparcia JST, wychodzi naprzeciw ich oczekiwaniom. Oferta na systemy EZD i eUrząd w chmurze, daje wszelkie korzyści udostępnienia EZD dla małych urzędów, bez konieczności ponoszenia kosztów zakupu infrastruktury, czy oprogramowania dla samorządów. Nie nakłada również dodatkowych obowiązków obsługi informatycznej i technicznego utrzymania systemu. Funkcjonalność jest dostępna dla pracowników gminy 24 godziny na dobę za stałą miesięczną opłatą.

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3