Skarbówka sprawdza legalność oprogramowania komputerowego

Oprac. EdhZaktualizowano 
Wszystkie warunki i zasady korzystania z kupionego przez nas programu znajdują się w umowie licencyjnej.
Wszystkie warunki i zasady korzystania z kupionego przez nas programu znajdują się w umowie licencyjnej.
Pierwsze kontrole na Opolszczyźnie rozpoczną sie pod koniec marca. Opolska policja skarbowa zapowiadała je od końca ubiegłego roku.

Prawdopodobnie jednak opolscy inspektorzy będą kontrolować legalność oprogramowania w ramach większości kontroli.

Zatem każdy podatnik, do którego zapuka skarbówka, może spodziewać się kontroli w zakresie własności intelektualnej. Kontrolerzy z opolskiej skarbówki nawiązali współpracę z policją.

Dzięki szkoleniom wiedzą również w jaki sposób skutecznie ocenić legalność oprogramowania komputerowego.

- Kontrolerzy skarbowi mogą poprosić o dokumenty np. umowę licencyjną, nośnik (CD-ROM, dyskietki), Certyfikat Autentyczności, kartę rejestracyjną lub fakturę zakupu – podpowiada Agnieszka Derkacz Rzecznik Prasowy UKS w Opolu.

W Polsce prawa twórców chronione są przepisami dwóch ustaw Kodeks Karny i Ustawę o Prawie Autorskim i Prawach pokrewnych.

- Zgodnie z tymi przepisami kopiowanie i korzystanie z kopii programów komputerowych bez zgody producenta jest zabronione – podkreśla Agnieszka Derkacz.

Dlatego też każdy przedsiębiorca powinien zdawać sobie sprawę z konieczności instalowania legalnego oprogramowania na firmowych komputerach. Co więcej każda osoba prywatna w domu też powinna korzystać z legalnego oprogramowania.

Poprzez zakup oryginalnego oprogramowania uzyskujemy licencję do korzystania z programu, zgodnie z ograniczeniami nałożonymi przez poszczególnych właścicieli czy też producentów oprogramowania.

Wszystkie warunki i zasady korzystania z kupionego przez nas programu znajdują się w umowie licencyjnej.

Rozpowszechnianie i zarazem korzystanie z nielegalnego oprogramowania może skutkować odpowiedzialnością karną na podstawie kodeksu karnego lub ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Wykrycie więc takiego nielegalnego oprogramowania w komputerach prywatnych czy też firmowych może skutkować grzywną, ograniczeniem lub pozbawieniem wolności od 3 miesięcy do 5 lat oraz konfiskatą narzędzi przestępstwa (komputerów, serwerów).

- Dlatego też UKS w Opolu współpracuje z policją, która w przypadku wykrycia przez kontrolerów skarbowych w firmie nielegalnych kopii, może zająć komputery w celu zabezpieczenia ich jako dowodów w sprawie – opowiada Agnieszka Derkacz.

Dlaczego warto sprawdzić legalność oprogramowania w firmie: 

W wypadku wykrycia nielegalnego oprogramowania podczas prowadzonych regularnie kontroli, przedsiębiorca może zostać pozbawiony sprzętu komputerowego i posiadanych zasobów informatycznych,

Dostęp do systemu informatycznego ma zazwyczaj duża grupa osób/pracowników. Częstym przypadkiem jest instalowanie nielegalnego oprogramowania przez pracowników bez wiedzy właściciela,

Kontrole te będą też przeprowadzane w oparciu o donosy, bo pracownik może poinformować o nielegalnym programie policję lub UKS;

Za legalność oprogramowania użytkowanego w firmie odpowiada personalnie pracodawca.

Może on jednak zwolnić pracownika, który bez jego zgody zainstaluje program bez licencji na komputerze firmowym.

Jak przestrzegać praw w zakresie licencji w firmie:

  • 1. Zachowaj oryginalne dokumenty: umowę licencyjną, dowód zakupu i nośniki. Przedsiębiorco, pamiętaj, że sam nośnik w postaci płyty z programem nie stanowi wystarczającego dowodu legalności oprogramowania komputerowego. Dowodem jest faktura lub paragon zakupu, a także karta rejestracyjna (licencja). Każda kopia programu użytkowana ponad limit określony w umowie jest już piractwem komputerowym.
  • 2. Wyznacz jednego z pracowników, który zajmie się nadzorem nad oprogramowaniem. Właściciele firm, szczególnie tych większych nie są w stanie osobiście kontrolować legalności oprogramowania. Dlatego, dla swojego dobra warto wyznaczyć pracownika, który będzie sprawdzał zawartość służbowych komputerów i instalował niezbędne oprogramowanie w firmie.
  • 3. Szefie, przeprowadź kontrolę firmowych komputerów chociaż raz w roku. Warto uświadamiać pracowników o konsekwencjach związanych ze stosowaniem nielegalnego oprogramowania komputerowego. Lepiej jednak raz na jakiś czas weryfikować czy pracownicy nie instalują tych nielegalnych programów na firmowych komputerach. Warto w tym celu skorzystać z dostępnego na rynku darmowego oprogramowania, posiadającego możliwość gromadzenia informacji o stanie i rodzaju oprogramowania w całym przedsiębiorstwie.
  • 4. Można podpisać pisemne porozumienie z pracownikiem o odpowiedzialności. Jeśli chcesz zabezpieczyć się przed instalowaniem przez pracowników nielegalnych programów na firmowych komputerach, zaproponuj porozumienie w zakresie odpowiedzialności związanej z korzystaniem służbowych komputerów. W treści porozumienia należy zaznaczyć, że zabrania się instalowania nielegalnego oprogramowania lub instalowania jakiegokolwiek oprogramowania bez zgody pracodawcy.

polecane: 60 Sekund biznesu: Ekonomia współdzielenia coraz popularniejsza.

Wideo

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Komentarze 1

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują na niej polityka prywatności oraz warunki korzystania z usługi firmy Google. Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.

Podaj powód zgłoszenia

g
gdulec

Przy okazji - jak legalnie zwolnić pracownika. Uważajcie.

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3