Składałeś PIT 2010 przez internet. Musisz zachować Urzędowe Poświadczenie Odbioru

Warto zachować również samą deklarację, choćby ze względu na możliwość sprawdzenia kwoty dochodu sprzed 2 lat. Jej podanie jest wymagane przy wysyłaniu PIT-a przez internet.

Dokumenty podatkowe należy trzymać przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

W jaki sposób przechowywać e-dokumenty:

1. Można je wydrukować i przechowywać w wersji papierowej bądź zapisać na twardym dysku komputera.

2. Zaleca się też sporządzanie kopii najważniejszych dokumentów przechowywanych na dyskach komputerów. Do tego celu można użyć popularnych nośników optycznych czyli płyt CD i DVD, pamięci flash i pendrivów, choć te ostatnie służą raczej do przenoszenia niż zapisywania danych.

3. Innym sposobem na backup e-deklaracji jest ich przechowywanie na zewnętrznych serwerach. Z tego sposobu korzysta na co dzień wielu posiadaczy kont e-mail, którzy wysyłają na swoje skrzynki kopie ważnych plików. Dzięki temu mają do nich dostęp z dowolnego miejsca podłączonego do sieci.

Darmowe skrzynki o coraz większych pojemnościach zachęcają do stosowania tego rozwiązania jednak problem może pojawić się przy próbie wyszukania pożądanego pliku na koncie. Zazwyczaj służą one do bieżącej korespondencji, więc znalezienie e-deklaracji, wśród setek innych maili staje się znacznie utrudnione.

4. Osoby, które chcą chronić swoje e-pity oraz inne ważne dokumenty elektroniczne mogą skorzystać również z usługi jaką jest backup danych online. Łączy ona zalety wymienionych wcześniej rozwiązań, zapewniając przy tym znacznie wyższy poziom bezpieczeństwa i wygodę użytkowania.

W przypadku backupu danych online zapewnione jest ono dzięki takim rozwiązaniom, jak: protokół SSL stosowany przy elektronicznych transakcjach finansowych oraz szyfrowaniu ASE, czyli kluczowi znanemu tylko posiadaczowi konta.

Zasada działania tych programów oraz ich obsługa jest prosta i intuicyjna, dzięki czemu może z nich korzystać każdy e-podatnik. Do archiwizacji najistotniejszych dokumentów wystarczają konta o niskich pojemnościach, do których dostęp jest bardzo często darmowy. \

- W przypadku programu BitBank każdy użytkownik może skorzystać z 1 GB wolnej przestrzeni wirtualnej bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów – tłumaczy Wiktor Słup Ostrawski, Key Account Manager firmy TotalSafe, dystrybutora programu BitBank.

Niewątpliwą zaletą tej metody tworzenia kopii zapasowych e-pitów jest dostęp do nich w każdym momencie, z każdego miejsca na świecie. Programy nie przeszkadzają w bieżącej pracy, same dokonując zmian w zapisywanych na serwerach plikach.

Przywracane z nich dane mają taki sam układ folderów, jak w komputerze. Przed wyborem programu do backupu danych online warto jednak sprawdzić lokalizację siedziby firmy i serwerów, na które wysyłane są kopie plików.