reklama

ZUS podpowiada, gdzie szukać dokumentów sprzed lat potwierdzających zatrudnienie

Edyta Hanszke
Edyta Hanszke
Sławomir Mielnik
Wybierasz się na emeryturę lub rentę, a nie ma masz dokumentów potwierdzających zatrudnienie przed 1999 rokiem? ZUS podpowiada, jak i gdzie szukać dowodów potwierdzających staż pracy.

Jeśli dokumenty potwierdzające zatrudnienie zabrała powódź, były pracodawca ogłosił upadłość albo nie zabezpieczył akt osobowych i płacowych, to pracownik starający się o świadczenie emerytalne czy rentowe może mieć problem. Zwłaszcza, jeśli chce udowodnić staż pracy i wysokość wynagrodzenia przed 1999 rokiem..

Po 1 stycznia 1999 roku każdy zgłoszony przez przedsiębiorcę pracownik ma w ZUS indywidualne konto, gdzie w postaci elektronicznej zapisywane są opłacone za niego składki na ubezpieczenia społeczne - wyjaśnia Sebastian Szczurek, regionalny rzecznik prasowy ZUS w Opolu. - Jeśli zainteresowany nie ma dokumentów świadczących o pracy przed 1999 rokiem, to powinien sprawdzić, czy zakład pracy jeszcze istnieje. Jeśli nie, to na podstawie chociażby szczątków pism, wpisów w książeczkowych dowodach osobistych wydawanych do końca 2000 roku czy legitymacji ubezpieczeniowej, warto ustalić dokładną nazwę i adres ostatniej siedziby - dodaje.

To podstawa, żeby rozpocząć poszukiwania w konkretnych archiwach i instytucjach przechowujących dokumentację osobową i płacową.
Likwidowane lub przekształcone zakłady pracy miały następców prawnych i to te podmioty powinny przejąć zasoby świadczące o angażach pracowników. Mogą to być spółki prawa handlowego bądź cywilnego, powstałe po sprywatyzowaniu przedsiębiorstw. Niewykluczone, że będą to też organy założycielskie czyli urzędy wojewódzkie albo organy nadrzędne czyli konkretne ministerstwa.

Gdzie szukać takich dokumentów?

- Najłatwiej mają osoby, których pracodawca ciągle istnieje. Wtedy powinien wystawić byłemu pracownikowi zaświadczenie o zatrudnieniu, ale też o osiąganych zarobkach. Jeśli jednak zakładu już nie ma i nie ma też następcy prawnego takiego przedsiębiorstwa, to informacji trzeba szukać w bazie zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy, którą prowadzimy na naszej stronie internetowej – dodaje Sebastian Szczurek z ZUS.

ZUS stworzył bazę na podstawie informacji z urzędów centralnych, wojewódzkich i archiwów państwowych
.

Jest to alfabetyczny spis nieistniejących już przedsiębiorstw i miejsc przechowywania dokumentacji „kadrowej” byłych zatrudnionych. Są tam ponadto dane organizacji związkowych, spółdzielni, PGR-ów, a katalog byłych pracodawców jest ciągle aktualizowany.

Taki katalog jest dostępny dla klientów ZUS w każdej placówce i na stronie internetowej.

Sprawdź szczegóły:**Baza zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy**

W województwie opolskim usługi w zakresie archiwizacji, przechowywania i udostępniania dokumentów świadczy Archiwum Państwowe w Opolu oraz spółka Archiwa Opolskie w Niemodlinie.

Wielu przyszłych emerytów może szukać dokumentacji z niepaństwowych jednostek organizacyjnych, partii politycznych, związków wyznaniowych, organizacji społecznych czy spółdzielczych. Te podmioty ustalają jednak własne zasady postępowania z dokumentacją osobową.

Natomiast dokumenty potwierdzające staż i płace ze zlikwidowanych spółdzielni oraz organizacji spółdzielczych mógł przejąć związek rewizyjny, w którym była zrzeszona spółdzielnia lub Krajowa Rada Spółdzielcza z siedzibą w Warszawie.

Instytucją, która przechowuje dowody dotyczące pracy i płac od pracodawców z całej Polski, których postawiono w stan likwidacji lub których upadłość ogłoszono, jest działające od 2004 roku Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku pod Warszawą. Archiwum wydaje zaświadczenia lub poświadczone kserokopie dokumentacji płacowej.

Przy ustalaniu emerytury, renty czy świadczenia emerytalnego liczą się pisemne zaświadczenia pracodawcy, świadectwa pracy i legitymacje ubezpieczeniowe z wpisami o dacie rozpoczęcia i zakończenia pracy, rodzaju i wymiarze czasu pracy oraz orzeczenia sądu.

To jednak nie wszystkie dowody, które świadczą o stażu i zarobkach. Istotne mogą się też okazać dowody pośrednie czyli umowy o pracę i aneksy umów, wpisy w książeczkowym dowodzie osobistym, legitymacje służbowe czy wręcz pisma kierowane przez pracodawcę do pracownika w czasie zatrudnienia na przykład o powołaniu, mianowaniu, zmianie angażu czy udzieleniu urlopu.

- Takie dokumenty będą przydatne, jeśli będzie z nich wynikać sam fakt zatrudnienia i jego okres - podkreśla Sebastian Szczurek.

60 sekund biznesu: W Polsce sięgajmy po rzeczy polskie

Wideo

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Komentarze 3

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują na niej polityka prywatności oraz warunki korzystania z usługi firmy Google. Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.

Podaj powód zgłoszenia

G
Gość

Przez ten zasr... y przepis że sam. muszę zebrać dokumemty, straciłem 2 l pracy... Dawna. firma rozpadła się, dok nie było w żadnym archiwum, nigdzie...

ZUS ma to w d... e, przez nich. straciłem 2l składek do emeryrury i to dobrych zarobków, bo wczesniej mieli burdel, jedne konto dla wszystkich pracodawców.

G
Gość

Bzdura - po wpisaniu zakładu pracy wyskakuje że nie istnieje i nie ma przekierowania do jakiego archiwum mogę się zgłosić.

O
On

Świadectwa pracy archiwizowane są przez 50 lat, informacje o zarobkach 20 lat. "Listy płac" są podstawą wyliczeń wysokości emerytur. Brak udokumentowanych zarobków równe jest wyliczeniom z najniższej krajowej. Rząd kilka lat temu już nad tym dobrze pomyślał jak wy....ć obywatela

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3