ZUS wprowadza zmiany dotyczące pracowników delegowanych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wprowadza zmiany w obsłudze zaświadczeń A1, dotyczących m.in. delegowania pracowników. To niezwykle ważne, biorąc pod uwagę, że w tym roku ich liczba może przekroczyć pół miliona.

Zaświadczenie A1 potwierdza, że osoba wykonująca czasowo pracę za granicą podlega zabezpieczeniu społecznemu w Polsce. Dotyczy to nie tylko osób delegowanych do pracy za granicą. Również tych przenoszących za granicę pracę wykonywaną w ramach prowadzonej w Polsce działalności gospodarczej lub wykonujących pracę w więcej niż jednym państwie.

Jest to dokument wydawany w oparciu o prawo Unii Europejskiej i dotyczy poruszających się w granicach Unii oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii.

Zaświadczenie wydawane jest przez ZUS na wniosek pracodawcy, pracownika lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą na własny rachunek. Kilka ostatnich lat pokazuje jak dynamicznie rośnie liczba wydawanych zaświadczeń. Od 2012 r. do 2015 r. wzrosła o ponad 120 tys. Wszystko wskazuje na to, że w tym roku przekroczy już 500 tys.

- Ta rosnąca dynamika skłania nas do podjęcia działań, które usprawnią proces wydawania zaświadczeń po stronie Zakładu i jednocześnie wyeliminują możliwe błędy, które niestety we wnioskach o zaświadczenia A1 się pojawiają – mówi Ewa Kosowska, dyrektor departamentu ubezpieczeń i składek centrali ZUS.

Powyższe zapowiedzi powinny zainteresować przedsiębiorców i pracowników w województwie opolskim. Tutejszy oddział Zakładu w liczbie potwierdzonych formularzy A1 plasuje się w ścisłej czołówce.

– Od 2013 roku nasz oddział był drugi lub trzeci pod tym względem w kraju. Ostatnio, co rok potwierdzano w naszej jednostce ponad 27 tysięcy zaświadczeń o delegowaniu do pracy poza Polską. Bieżący rok może osiągnąć podobny bądź wyższy poziom, bo w I półroczu potwierdzono ich u nas ponad 13 600. Z wszystkich oddziałów to trzeci wynik. – podaje Sebastian Szczurek, regionalny rzecznik prasowy ZUS.

Iwona Galla, kierownik referatu ds. osób migrujących w opolskim oddziale ZUS dodaje, że przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy prowadzący działalności na terenie Opolszczyzny często świadczą swoje usługi na terenie Unii Europejskiej. - Emigracja z Opolszczyzny jest pośrednio skutkiem licznych kontaktów zagranicznych chociażby z Niemcami i znajomości tego języka przez wielu mieszkańców. Przed laty wyjeżdżali mieszkańcy z podwójnym obywatelstwem, czy pochodzeniem. Po otwarciu rynku pracy dla wszystkich z możliwości pracy korzystają mieszkańcy, dla których była ona dotychczas tylko marzeniem - wyjaśnia.

Oprócz tego z danych Głównego Urzędu Statystycznego wynika, że Opolanie zarabiają średnio o około 500 zł mniej
w porównaniu ze średnią płacą w kraju i od 400 do 900 zł mniej niż w ościennych regionach: dolnośląskim i śląskim. To sprawia, że mieszkańcy Opolszczyzny chętnie migrują za pracą za granicę.
Dla usprawnienia procesu wnioskowania i wydawania zaświadczeń A1, ZUS wprowadził w październiku ogólnopolski rejestr zaświadczeń w miejsce rejestrów oddziałowych. Eliminuje on sytuacje, w której to przedsiębiorcy sami wypełniali papierowy druk zaświadczenia, żeby przyspieszyć proces jego wydania. Teraz zaświadczenia wydawane są ze specjalnej aplikacji, która towarzyszy elektronicznemu rejestrowi A1.

Już wkrótce Zakład wprowadzi doradców, którzy na salach obsługi klienta, będą służyć pomocą osobom występującym o zaświadczenie A1, pomagając im wypełnić wniosek i przygotować niezbędne dokumenty.

Mają też udzielać wyczerpującej informacji w zakresie właściwego ustawodawstwa. Niewykluczone, że doradcy pojawią się pilotażowo w oddziałach, do których wpływa najwięcej wniosków o delegowanie.

Obok doradców ZUS wprowadza specjalne poradniki dla wszystkich chętnych do skorzystania z zaświadczeń A1. Obecnie ich treść jest konsultowana z samymi przedsiębiorcami, a mają one prowadzić krok po kroku przez proces wnioskowania.