Mercedes pod Wrocławiem już rekrutuje. Kogo szukają? [ZOBACZ]

Specjalista Back Office w dziale produkcji i utrzymania ruchu

Zakres obowiązków

– Prowadzenie terminarza działu produkcji oraz dyrektora produkcji i utrzymania ruchu, w tym terminarza projektowego. Monitorowanie terminów realizacji zadań działu i wskaźników postępu projektu.

– Organizacja spotkań, warsztatów, koordynacja wyjazdów na spotkania/ szkolenia.

– Ewidencjonowanie korespondencji wydziałowej na podstawie uzgodnień z przełożonym i zespołem. Zapewnienie obiegu dokumentów w ramach firmy, zbieranie podpisów pod umowami/ dokumentami prawnymi.

– Organizacja i rozliczanie podróży służbowych kierowników działów produkcji i utrzymania ruchu oraz raportów z wydatków.

– Kompletowanie dokumentów na potrzeby audytów/ kontroli wewnętrznych.

– Przygotowywanie prezentacji w Power Point i raportów w Excelu pod kierunkiem dyrektora produkcji, na potrzeby działu i spółki oraz komunikacji z partnerami zewnętrznymi, w tym z firmą matką w Niemczech.

– Bezpośrednia podległość dyrektorowi produkcji.

Wymagania
– Wykształcenie min. średnie.
– Znajomość języka angielskiego i/lub języka niemieckiego.
– Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
– Operatywność w działaniu, dyscyplina, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, uważność.
– Umiejętność obsługi urządzeń biurowych: beamera, urządzeń do telekonferencji, drukarki, skanera.
– Bardzo dobra znajomość pakietu MS Outlook, MS Office (Power Point, Excel) i Skype.
– Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, uprzejmość i pozytywna energia.
– Wysoka kultura osobista i standardy etyczne.