REGULAMIN PLEBISCYTU

ZASADY UCZESTNICTWA W PLEBISCYCIE

I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Plebiscytu na Najsympatyczniejszą Młodą Parę 2010 oraz Najsympatyczniejszą Parę 2010 jest Pro Media Sp. z o.o z siedzibą w Opolu (45-086) przy ul. Powstańców Śl. 9.
Plebiscyt dzielimy na dwie kategorie:
1. małżeństwa , które zawarły związek małżeński w terminie od 01.01.2009 do 25.08.2010 roku oraz
2. narzeczeni i związki nieformalne,
2. Plebiscyt obejmuje okres od 09 lipca 2010 r. - 31 sierpnia 2010 r.
Organizator w uzasadnionej sytuacji zastrzega sobie możliwość przedłużenia czasu trwania plebiscytu.
3. Ideą Plebiscytu jest wybór Najsympatyczniejszej Młodej Pary 2010 oraz Najsympatyczniejszej Pary 2010 z województwa opolskiego spośród par zgłoszonych do udziału w Plebiscycie.
4. Wybór Najsympatyczniejszej Młodej Pary 2010 oraz Najsympatyczniejszej Pary 2010 nastąpi na podstawie raportu operatora z przesłanych SMS-ów oraz zsumowanej ilości kuponów dostarczonych do redakcji do 31 sierpnia 2010 do godz. 15.00. W każdej kategorii zwycięży para, która otrzyma największą ilość głosów
5. Prawo do udziału w głosowaniu w Plebiscycie przysługuje osobom fizycznym, z wyłączeniem pracowników i współpracowników Organizatora oraz ich rodzin.

II. Przepisy dotyczące zgłaszania par
1. Do tytułu Najsympatyczniejszej Młodej Pary 2010 zgłosić można małżeństwa, które zawarły związek małżeński w terminie od 01.01.2009 do 25.08.2010 roku.
Do tytułu Najsympatyczniejszej Pary 2010 zgłosić można pary narzeczonych i związki nieformalne.
Wszystkie osoby zgłoszone muszą być pełnoletnie (ukończony 18 rok życia).
2. Zgłoszenia par dokonuje się na wyciętym z gazety kuponie zgłoszeniowym lub kuponie pobranym ze strony www.nto.pl/para. Ważny jest kupon wycięty z Nowej Trybuny Opolskiej lub wydrukowany ze strony internetowej www.nto.pl/para. wypełniony odręcznie i czytelnie z czytelnym podpisem pod zgodą na udział w plebiscycie, publikację wizerunku i umieszczenie zdjęcia.
3. Zgłoszenia wraz ze zdjęciami par można nadesłać lub dostarczyć do dnia 25 sierpnia 2010 r. na adres Redakcji: Nowa Trybuna Opolska, ul. Powstańców Śl 9, 45-086 Opole z dopiskiem na kopercie "Najsympatyczniejsza Młoda Para 2010" lub "Najsympatyczniejsza Para 2010" na koszt nadającego. W przypadku przesyłek decyduje data dotarcia przesyłki do redakcji.
Zgłoszenia wraz ze zdjęciami par można również nadsyłać mailowo na adres: [email protected]. Dokonując zgłoszenia mailem należy przesłać wypełniony odręcznie i zeskanowany kupon zgłoszeniowy (akceptowane będą również zdjęcia kuponów).
Dołączone zdjęcia wszystkich zgłoszonych par opublikujemy w Nowej Trybunie Opolskiej oraz na stronie internetowej portalu Młoda Para. Jedno zdjęcie powinno mieć rozmiar nie przekraczający 1 MB
Każde zdjęcie powinno być opisane w następujący sposób:
Imiona i nazwisko (nazwiska), miejscowość, data ślubu (lub ile lat razem).
Oraz oświadczenie: Oświadczam, że przesłane zdjęcie jest moją własnością, nie narusza praw autorskich osób trzecich i wyrażam zgodę na jego publikację
Nadesłanych zdjęć nie zwracamy.
4. Do udziału w Plebiscycie zostaną zakwalifikowane wyłącznie te zgłoszenia, które zostaną przesłane lub dostarczone osobiście w podanym terminie na adres podany przez Organizatora.
5. Każdy czytelnik ma prawo zgłosić dowolną liczbę par do Plebiscytu.
6. Każde przesłane zgłoszenie zostanie zweryfikowane przez Organizatora Plebiscytu.
7. Wysłanie zgłoszeń wraz z danymi osobowymi jest równoznaczne ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Plebiscytu w zakresie i w celach związanych z Plebiscytem oraz w celach marketingowych zgodnie z warunkami określonymi w Ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 roku, a także zgodą na przekazanie tych danych do Mediów Regionalnych z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-838) przy ul. Prostej 51 i spółek powiązanych kapitałowo z Organizatorem Plebiscytu.
8. Osoba nadsyłająca zgłoszenie ponosi pełną odpowiedzialność za przesłane zgłoszenie.

III. Przebieg Plebiscytu i sposób głosowania
1. Pierwsza publikacja zdjęć nastąpi nie później niż do dnia 23.07.2010 r. Kolejne publikacje zdjęć będą następować sukcesywnie, w miarę napływania zgłoszeń. Każda z par zostanie minimum raz zaprezentowana w papierowym wydaniu Nowej Trybuny Opolskiej.
2. Głosowanie odbywać się będzie za pośrednictwem SMS-ów oraz kuponów drukowanych minimum raz w tygodniu w Nowej Trybunie Opolskiej. Wypełnione kupony do głosowania można nadesłać lub dostarczyć do dnia 31 sierpnia 2010 r. do godz. 15.00 na adres Redakcji: Nowa Trybuna Opolska, ul. Powstańców Śl 9, 45-086 Opole z dopiskiem na kopercie "Najsympatyczniejsza Młoda Para 2010" lub "Najsympatyczniejsza Para 2010" na koszt nadającego. W przypadku przesyłek decyduje data dotarcia przesyłki do redakcji.
3. Dla osób głosujących za pośrednictwem SMS-ów został przydzielony numer 72051 i prefiks: pm.numer pary dla kategorii 1 i sp.numer pary dla kategorii 2
Koszt jednego SMS-a to 2,44 z VAT.
Serwis SMS-owy będzie czynny
od 09.07.2010 r. do 31.08.2010 r. do godz. 15.00
4. W celu ułatwienia oddawania głosów za pośrednictwem SMS-ów i kuponów poszczególnym parom zostaną przydzielone numery porządkowe.
5. Jedna osoba może wysłać dowolną ilość SMS-ów oraz dowolną ilość kuponów na dowolną parę z listy.
6. Wyniki głosowania publikowane będą systematycznie na łamach Nowej Trybuny Opolskiej oraz na podstronie www.nto.pl/para.
7. Zakończenie głosowania nastąpi 31.08.2010 r. o godz. 15.00.
8. SMS-y przesłane po zakończeniu głosowania nie zostaną uznane.

IV. Nagrody w Plebiscycie
1. Nagrodzimy 3 pary w każdej z kategorii, które otrzymają największą ilość głosów:

1 miejsce - zdjęcie na okładce Nowej Trybuny Opolskiej + prezentacja pary wewnątrz gazety,( wydanie codzienne, do 30.09)
2 miejsce - zdjęcie + prezentacja pary w Nowej Trybunie Opolskiej ( wydanie codzienne, do 30.09)
3 miejsce - miejsce - zdjęcie + prezentacja pary w Nowej Trybunie Opolskiej ( wydanie codzienne, do 30.09)

2. Uczestnikom Plebiscytu nie przysługują roszczenia o wypłatę równowartości nagrody w gotówce.
3. Wyniki Plebiscytu opublikujemy w Nowej Trybunie Opolskiej po zakończeniu Plebiscytu.
4. Zwycięzcy Plebiscytu wyrażają zgodę na zamieszczenie ich imienia i nazwiska, miejscowości zamieszkania wraz ze wskazaniem nagrody na łamach Nowej Trybuny Opolskiej oraz portalu www.nto.pl.
5. Organizator zastrzega sobie możliwość zwiększenia puli nagród w plebiscycie dla nominowanych par w miarę pozyskiwania sponsorów.

V. Przetwarzanie i ochrona danych osobowych.
1. Organizator (administrator danych osobowych) jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych Uczestników Plebiscytu w zakresie i w celach związanych z Plebiscytem oraz w celach marketingowych w oparciu o przepisy ustawy z 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych. Uczestnicy Plebiscytu przesyłając zdjęcie wraz z danymi osobowymi wyrażają również zgodę na przekazanie tych danych do Mediów Regionalnych z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-838) przy ul. Prostej 51 i spółek powiązanych kapitałowo z administratorem danych osobowych.
2. Organizatorzy są uprawnieni do przetwarzania w szczególności następujących danych osobowych Uczestników Plebiscytu:
Nazwisko i imiona
Numer ewidencyjny PESEL i NIP,
Adres zamieszkania, adres do korespondencji, nr telefonu
Adres poczty elektronicznej i ewentualnie witryny WWW
3. Organizatorzy mają prawo do przetwarzania również innych danych, jeżeli okaże się to niezbędne do nawiązania, ukształtowania lub rozwiązania stosunku prawnego z Uczestnikami Plebiscytu lub wykonania obowiązków.
4. Uczestnicy Plebiscytu akceptując warunki Regulaminu przyjmują do wiadomości, iż zostali poinformowani o dobrowolności podania danych, prawie do wglądu i poprawiania danych oraz prawie żądania zaprzestania przetwarzania swoich danych.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do publikowania danych osobowych, zdjęć i innych informacji o zwycięzcach Plebiscytu jak również wywiadów z nimi na łamach prasy, radia w Internecie oraz telewizji."

VI. Informacja o Plebiscycie
1. Wszelkie informacje na temat Plebiscytu zamieszczone zostaną na łamach Nowej Trybuny Opolskiej oraz na stronie Organizatora, tj. www.nto.pl/mlodapara. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu - 77 44 32 590, od poniedziałku do piątku, w godzinach 10.00 - 13.00.

VII. Postępowanie reklamacyjne
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Plebiscytu powinny być sporządzone przez uczestników Plebiscytu na piśmie i przesłane pod adres Pro Media Sp. z o.o, 45-086 Opole, ul. Powstańców Śl. 9, z dopiskiem na kopercie: "Najsympatyczniejsza Młoda Para 2010" lub "Najsympatyczniejsza Para 2010".
2. Reklamacje można składać przez czas trwania Plebiscytu, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od ostatecznej daty opublikowania wyników na łamach na łamach Nowej Trybuny Opolskiej oraz portalu www.nto.pl.
3. O terminie złożenia reklamacji tj. o wpłynięciu jej do Pro Media Sp. z o. o, decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane.
4. Do rozstrzygania reklamacji powołana jest Komisja Sprawdzająca. Decyzja Komisji w przedmiocie rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna i wiążąca.
5. Komisja rozpatruje prawidłowo złożoną reklamację niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania reklamacji.
6. Zainteresowani zostaną powiadomieni o wyniku rozpatrzenia reklamacji najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozpatrzenia.
7. Nie podlegają rozparzeniu reklamacje nie zawierające danych osoby zgłaszającej oraz opisu powstałego problemu.

VIII. Postanowienia końcowe
1. Postanowienia niniejszego regulaminu Plebiscytu są wyłączną podstawą prowadzenia Plebiscytu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do organizatora Plebiscytu i jest ostateczna.
2. Niniejszy regulamin Plebiscytu jest dostępny do wglądu w Siedzibie Organizatora, na podstronie www.nto.pl/para, a także listownie, po przesłaniu przez uczestnika zaadresowanej zwrotnie koperty wraz z uiszczoną opłatą pocztową.
3. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do wyłonienia zdobywców nagród w oparciu o zasady określone w niniejszym Regulaminie.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady ukryte przedmiotów stanowiących nagrody w Plebiscycie.
5. Podatek od nagród w Plebiscycie pokrywa zdobywca nagrody, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowości w połączeniach telefonicznych (w tym SMS-owych) i za przypadki wykonania połączeń przez osoby nieuprawnione. Organizator nie będzie weryfikował danych wskazanych przez osobę biorącą udział w Plebiscycie z danymi abonenta telefonu komórkowego, z którego wykonane zostało połączenie. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości powstałe w powyższym zakresie.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć lub, którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej, udział w Plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane, przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn technicznych (np. konserwacja, przegląd, wymiana sprzętu) lub niezależnych od Organizatora, nie doręczenie nagrody spowodowane nie przesłaniem bądź przesłaniem przez Uczestnika błędnych danych osobowych niezbędnych do doręczenia nagrody.
8. Deklarując wzięcie udziału w Plebiscycie, w sposób przewidziany niniejszym regulaminem, uczestnik wyraża zgodę na postanowienia niniejszego regulaminu, w tym na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych przez Organizatora i zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu.
9. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Plebiscycie. Dotyczy to w szczególności zmian poszczególnych czynności Plebiscytowych oraz specyfikacji nagród. W takim przypadku zobowiązany jest niezwłocznie podać informacje o tych zmianach na stronie internetowej.
10. Organizator ustanawia adres korespondencyjny związany z zapytaniami dotyczącymi Plebiscytu: Pro Media Sp. z o.o, 45-086 Opole, ul. Powstańców Śl. 9, tel. 77 44 32 590
11. Organizator Plebiscytu ma prawo wykluczyć Uczestnika Plebiscytu w przypadku nie przestrzegania przepisów prawa, dobrych obyczajów, naruszenia niniejszego Regulaminu lub innego naruszenia praw lub interesów Organizatora.
12. Zaplecze techniczne zapewnia firma Bild Press , właściciel systemu Panoramix.

Komisja plebiscytu:
Anna Geisler - koordynator ds. aktywizacji sprzedaży - koordynator plebiscytu
Małgorzata Skupińska - specjalista ds. marketingu
Natalia Popczyk - community manager
Barbara Chomicka - kierownik działu handlowego

Opieka redakcyjna i strona internetowa:
Anita Koszałkowska