Wirtualne biuro. Tak obniżysz koszty twojej firmy

- To pomysł skierowany do osób startujących ze swoją działalnością biznesową. Na tym etapie borykają się z wieloma trudnościami i problemami począwszy od pomysłu, a skończywszy na trudnościach administracyjnych i zdolności finansowej - tłumaczy Marta Dębowska z Fundacji Instytutu Trwałego Rozwoju z Opola. - Dlatego tak wiele osób, pomimo wspaniałych pomysłów, nie podejmuje decyzji o pracy na własny rachunek.

Zobacz: Dobroteka w Dobrodzieniu już otwarta

Fundacja powstała w ubiegłym roku i postawiła sobie cele rozwoju badań naukowych oraz promocji postaw przedsiębiorących w regionie. Z instytutem współpracuje wiele uznanych autorytetów z dziedziny ekonomii, finansów, prawa i marketingu.

Jedno z kluczowych dla organizacji przedsięwzięć pod hasłem „MojaSiedziba.pl”  skoncentrowane jest właśnie na pomocy osobom rozpoczynającym lub planującym rozpocząć działalność gospodarczą. Wśród szeregu usług jest właśnie wirtualne biuro.

Oferta jest alternatywą dla tych wszystkich np. bezrobotnych, którzy starają się o unijne dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej, a nie za bardzo wiedzą, jak sobie z tym poradzić w praktyce.

Koncepcja polega na tym, że każdy, kto nie posiada środków na wynajem samodzielnego biura lub z rożnych przyczyn nie jest w stanie prowadzić działalności pod adresem swojego zameldowania lub zamieszkania może wykorzystać adres Instytutu, który udostępnia go zarówno do celów rejestracyjnych, jak również korespondencji pocztowej.

Nie bez znaczenia jest fakt, że to dobrze rozpoznawalny adres Opole pl. Kopernika 1.

- Wbrew pozorom adres firmy ma duże znaczenie. Zwłaszcza prestiżowa lokalizacja wskazuje, że firma znajdująca się w ścisłym centrum Opola dba o swoją rozpoznawalność, co nie tylko ułatwia kontakty, ale przede wszystkim pozwala łatwiej być namierzonym przez potencjalnych klientów- przekonuje Marta Dębowska.

To jednak nie jedyne zalety. Osoby korzystające z usług jednostki mają możliwość powierzyć jej wiele niewygodnych czynności, począwszy od obsługi korespondencji, po pomoc w organizacji spotkania biznesowego.

Zobacz: Kluczborski Inkubator Przedsiębiorczości

W praktyce osoba uczestnicząca w takim wirtualnym biurze nie musi się nawet w nim pokazywać, koncentrując się wyłącznie na prowadzeniu działalności gospodarczej. Zyskuje nie tyko adres, ale także fachową pomoc w wielu trudnych i często frapujących czynnościach.

- W zależności od wybranego pakietu właściciele firm mogą skorzystać z wielu funkcji i udogodnień. Na przykład mają do dyspozycji pokój biznesowy w którym mogą spotykać się ze swoimi klientami. Oferujemy też doradztwo prawne, biznesowe czy księgowe. Korzystanie z tych usług na pewno pozwoli także na duże oszczędności czasu, a przede wszystkim pieniędzy - przekonuje Marta Dębowska.

Koszty w porównaniu z utrzymaniem rzeczywistego biura w Opolu są niewielkie, ale pamiętajmy, że mamy do czynienia z Fundacją, której celem statutowym jest właśnie pomoc osobom przedsiębiorczym.

Ile kosztuje wirtualne biuro

Korzystanie z usług obsługi korespondencji przychodzącej (m.in. skanowanie i przekazywanie poczty) kosztuje 59 zł miesięcznie.

Natomiast korzystanie z adresu biura na potrzeby rejestracji to wydatek rzędu 119 zł miesięcznie.

- Chcemy w sposób w pełni profesjonalny pomagać ludziom, którzy powinni się skupiać tylko na rozwoju swojego pomysłu, resztą zajmiemy się my - przyznaje Marta Dębowska.

Więcej na ten temat i kontakt z instytutem można znaleźć pod adresem mojasiedziba.pl.