Zaświadczenie z ZUS dla przedsiębiorcy

- Kto może poprosić ZUS o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami?

- Taki dokument wydawany jest płatnikom składek, czyli najogólniej mówiąc przedsiębiorcom i instytucjom, które dokonują rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Zaświadczenie stwierdza, że płatnik nie ma zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Brak zaległości stwierdzany jest na dzień wystawienia zaświadczenia.

- Jak uzyskać takie zaświadczenie? - Można ubiegać się o nie osobiście lub przez upoważnionego pełnomocnika. Można również zwrócić się o to listownie lub elektronicznie za pośrednictwem Elektronicznego Urzędu Podawczego (http://eup.zus.pl). Odbiór następuje osobiście lub listownie – wnioskodawca sam decyduje, która forma jest dla niego wygodniejsza. Nie możemy tylko wysłać zaświadczenia e-mailem, ponieważ wydaje się je na drukach ścisłego zarachowania. Każdy ma swój unikalny numer, aby jak najbardziej uwiarygodnić informacje w nim zawarte i uniknąć ewentualnych fałszerstw.

- Czy wydanie zaświadczenia jest odpłatne?

Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie pobiera żadnych opłat za wydanie tego dokumentu. Nie jest również limitowana liczba wydawanych zaświadczeń. Zdarza się często, że płatnik prosi o wydanie kilku zaświadczeń ponieważ jednocześnie startuje w kilku przetargach.

- Jak długo ważne jest takie zaświadczenie?

Zależy to od tego, w jakiej instytucji płatnik składek przedstawia ten dokument - tę kwestię regulują odrębne przepisy. W przypadku gdy firma startuje w przetargu okres ważności takiego dokumentu określa ustawa o zamówieniach publicznych. Jeżeli natomiast przedsiębiorca ubiega się o kredyt, to o długości okresu ważności zaświadczenia decyduje regulamin banku. ZUS nie ma swoich przepisów, które określały by ten czas.

- Co zawierać będzie zaświadczenie jeżeli płatnik ma zawarty z ZUS układ ratalny?

Płatnik składek który ma zawarty z Zakładem układ ratalny otrzyma zaświadczenie

o niezaleganiu. Nie ma on bowiem na dany dzień wymagalnych zobowiązań. W dokumencie tym zawarta będzie jednak informacja, że przedsiębiorca ma podpisany z ZUS taki układ.

- Czy można się odwołać jeżeli nie zgadzamy się z danymi zawartymi w zaświadczeniu?

Zaświadczenie o niezaleganiu wydawane jest wyłącznie wtedy gdy płatnik składek nie ma żadnych zaległości. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego przez ZUS postępowania okaże się, że przedsiębiorca ma wobec Zakładu jakiekolwiek zobowiązania, wówczas nie wydamy mu takiego zaświadczenia. Nie ma znaczenia czy dług płatnika wynosi 5 zł czy 50 tysięcy. Wydamy natomiast decyzję o odmowie wydania tego zaświadczenia. Osoba zainteresowana, nie zgadzająca się z wydaną decyzją, ma prawo wnieść odwołanie, w terminie miesiąca od dnia doręczenia decyzji, do okręgowego sądu pracy i ubezpieczeń społecznych.

- Płatnicy żalą się, że często dostają zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami a później ZUS ściga ich za rzekome zaległości. Jak to możliwe?

- Zaświadczenie stwierdza stan rozliczenia konta płatnika składek na konkretny dzień, czyli stan zaewidencjonowanych składek i wpłat. Po stwierdzeniu przez ZUS tego rozliczenia płatnik składek może jednak składać wszelkiego rodzaju korekty dokumentów rozliczeniowych. W związku ze złożeniem dokumentów korygujących automatycznie ulega zmianie stan konta zainteresowanego. Będzie to jednak stan na inny dzień niż ten stwierdzony w dokumencie o niezaleganiu. Zmiana stanu konta może być również konsekwencją przeprowadzanych przez ZUS kontroli. Okazać się może bowiem, że płatnik nie objął ubezpieczeniami wszystkich zatrudnionych. W wyniku kontroli następuje przypis składek za wszystkich zatrudnionych i zmienia się stan konta.