Michał Knapik, CTC Polska: Liczysz na dotację,dobrze się przygotuj

Przygotowania dokumentacji projektowej nie warto odkładać na ostatnią chwilę, bo możemy nie zdążyć, a niekompletny wniosek zostanie odrzucony już na etapie oceny formalnej. 

 Czas przygotowania dokumentów koniecznych do projektu zależy od rodzaju planowanej inwestycji.

Jeżeli planujesz roboty budowlane, musisz przygotować projekt budowlany (trwa to nawet kilka miesięcy) lub przynajmniej program funkcjonalno-użytkowy. Projekt budowlany będzie wówczas potrzebny dopiero przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu.

Sprawdź zawczasu, czy planowana inwestycja wymaga uzyskania tzw. decyzji środowiskowej. Jeżeli okaże się, iż należy o nią wystąpić, potrzebne może być także sporządzenie raportu oddziaływania na środowisko. A to trwa nawet kilka miesięcy. Tym bardziej, że całość pracy kończy się wystąpieniem do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska o wydanie zaświadczenia NATURA 2000.

Obowiązkowym dokumentem potwierdzającym zabezpieczenie pieniędzy na realizację inwestycji, gdy potrzebujemy wspomóc się kredytem, jest promesa kredytowa, którą bank wydaje w ciągu 2-4 tygodni.

Jeżeli inwestycja ma być zlokalizowana na nieruchomości, powinieneś udokumentować prawo do niej lub możliwość jej zakupu, gdyż nie można pisać projektu na nieokreśloną lokalizację. We wniosku należy podać dokładny numer działki.

Gdy nieruchomość jest własnością lub jest dzierżawiona przez przedsiębiorcę, nie ma większego problemu. 

Gdy jednak dopiero rozglądamy się za miejscem, sfinalizowanie sprawy może potrwać. Pamiętajmy jednak, że jeżeli chcemy sfinansować z dotacji, m.in. zakup nieruchomości, wszelkie wydatki możemy ponosić dopiero po złożeniu wniosku w ramach wcześniej ogłoszonego naboru. 

Jeżeli przedsiębiorca planuje jedynie zakup maszyn i sprzętu oraz posiada zabezpieczenie finansowe na realizację projektu, a inwestycja nie ma znaczącego wpływu na środowisko naturalne, wystarczy tydzień na przygotowanie kompleksowej dokumentacji.

Jak widać, nie należy czekać na moment ogłoszenia konkursu, lecz zacząć przygotowania do pozyskania dotacji UE kilka miesięcy wcześniej, ponieważ procedury unijne są twarde, a czasu nie można wstrzymać.