Regulamin Uczestnictwa w wydarzeniu „Opolski senior – forum seniora”

Akcja specjalna Forum Seniora

Art. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.Organizatorem wydarzenia „Opolski senior – forum seniora” zwanego dalej "Forum" jest: PRO MEDIA spółka z o.o. z siedzibą w Opolu (45-086), przy ul. Powstańców Śl. 9, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000030307, posiadającą numer NIP: 7540335245 oraz REGON: 530862719, z kapitałem zakładowym w wysokości 3.000.000,00 zł, zwana dalej "Organizatorem".
2.Forum odbędzie się w dniu 19.03.2024 r. w Sali Urzędu Miasta Namysłów, Rynek-Ratusz, w godz. od 12.00 do 16.00.
3. Uczestnicy Forum zobowiązani są zapoznać się z niniejszym Regulaminem oraz przestrzegać jego postanowień.
4.Organizator informuje, że podczas Forum będą wykonywane fotografie i będzie realizowane wideo mające na celu przeprowadzenie relacji reporterskiej z wydarzenia. Relacja z Forum w postaci zdjęć oraz nagrania zostanie zamieszczona w prasie Organizatora, tj. w ramach cyfrowych portali prasowych na stronach internetowych pod adresami: nto.pl oraz w formie papierowej na łamach dziennika Nowa Trybuna Opolska. Oznacza to, że Organizator będzie przetwarzał utrwalone wizerunki uczestników Forum jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe w ramach prowadzenia działalności dziennikarskiej i prasowej bez prawa żądania ze strony Uczestnika jakiegokolwiek wynagrodzenia z tego tytułu.
5.Organizator ma prawo do odwołania Forum, z powodów siły wyższej takich jak m.in. pandemia, epidemia, zarządzenia władz, itp.
6.W przypadku odwołania Wydarzenia Organizator poinformuje o tym osoby zaproszone.
7.Uczestnictwo w Forum jest bezpłatne.
8.Uczestnikiem Forum może zostać wyłącznie osoba zarejestrowana. Po dokonaniu rejestracji Organizator przekaże Uczestnikom zaproszenia zgodnie z pkt 12.
9.Organizator zapewnia 100 miejsc dla gości wydarzenia
10.Rejestracja na forum odbywa się od 5.03.2024 roku do wyczerpania miejsc, jednak nie później niż do 18.03.2024 roku do godz. 12.00.00 Decyduje kolejność zgłoszeń. Rejestracja odbywa się telefonicznie w dniach powszednich od 9:30:00 do 15:00:00 pod numerem telefonu 77 44 32 565. W celu rejestracji i przekazania zaproszenia organizator przetwarza dane uczestnika: imię, nazwisko oraz numer telefonu.
11.Obowiązuje osobista rejestracja. Osoby chcące się zarejestrować nie mają możliwości zgłaszania do rejestracji osób trzecich.
12.W celu odbioru zaproszenia, osoba zarejestrowana, musi się zgłosić do siedziby redakcji Nowej Trybuny Opolskiej, w dni powszednie, w godzinach od 9.30.00 do 15.00.00, nie później niż do dnia 15.03.2024 roku – do godz. 15.00.00

Art.2 DOSTĘPNOŚĆ REGULAMINU
1.Regulamin niniejszy dostępny jest na nto.pl/forumseniora2

Art.3 DANE OSOBOWE
1.Realizując obowiązki spoczywające na Organizatorze jako administratorze danych osobowych w rozumieniu art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Organizator przekazuje uczestnikom Forum klauzulę obowiązku informacyjnego dotyczącą przetwarzania ich danych osobowych przez Organizatora. Klauzula stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

Załącznik - Klauzula obowiązku informacyjnego Pro Media sp. z o.o.

KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO
Poniżej znajdziecie Państwo informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach organizowanego przez spółkę Pro Media sp. z o.o. wydarzenia w postaci „Forum Seniora”.
Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:
1.Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest PRO MEDIA spółka z o.o. z siedzibą w Opolu (45-086), przy ul. Powstańców Śl. 9, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000030307, e-mail: [email protected]. (dalej jako: „my” lub „Administrator”).
2.Inspektor Ochrony Danych
W Spółce został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną – na adres e-mail: [email protected] lub listownie - na adres: Inspektor Ochrony Danych, Pro Media sp. z o.o., ul. Powstańców Śl. 9, 45-086 Opole.
3.Źródło pozyskania danych osobowych
Państwa dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, gdy dokonujecie Państwo zgłoszenia swojego uczestnictwa w organizowanym przez nas wydarzeniu „Forum”.

4.Zakres przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji celów, o których mowa w ust. 5 poniżej, tj. imię, nazwisko, numer telefonu. W przypadku podania przez Państwa dodatkowych danych osobowych w ramach złożonej reklamacji, skargi bądź żądania w zakresie realizacji Państwa praw wynikających z RODO, będziemy także przetwarzać te dane osobowe (np. adres e-mail, adres korespondencyjny.
5.Cele i postawy przetwarzania danych osobowych
Będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe w celu przyjęcia zgłoszenia Państwa uczestnictwa w organizowanym przez nas wydarzeniu „Forum”, oznaczenia Państwa tożsamości jako uczestnika oraz zapewnienia prawidłowej organizacji przedmiotowego wydarzenia. Podstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na organizacji wydarzenia (w tym przekazanie Państwu zaproszenia na “Forum Seniora”), nadzoru nad jego przeprowadzeniem oraz zapewnieniu bezpieczeństwa. W przypadku otrzymania z Państwa strony skargi lub reklamacji, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu ich przyjęcia, rozpatrzenia, a także udzielenia Państwu odpowiedzi w zgłoszonej sprawie – w tym zakresie dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach realizacji tzw. interesu prawnego Administratora polegającego na obsłudze reklamacji, obronie naszych praw oraz poprawy jakości świadczonych przez nas usług. Dane osobowe mogą być przez nas również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony naszych praw, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest w tym przypadku dochodzenie i obrona przed roszczeniami. W przypadku złożenia przez Państwa wniosku dotyczącego realizacji Państwa praw wynikających z przepisów RODO, podstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązków prawnych Administratora) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze otrzymywanych zgłoszeń). Administrator może również przetwarzać Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach tzw. uzasadnionego interesu prawnego Administratora polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego naszego i podmiotów trzecich. W przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, wyrazi dodatkową zgodę na otrzymywanie z naszej strony informacji handlowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez nas bądź naszych partnerów oraz przetwarzania danych osobowych w tym celu, to dane osobowe będą również przez nas przetwarzane w ramach prowadzenia działań marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji wybranego przez osobę udzielającą zgody; podstawą prawną prowadzenia działań marketingowych przez Administratora jest w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tj. wyrażona zgoda).
6.Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych, w celach o których mowa w pkt 5 powyżej jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić wzięcie przez Państwa udziału w “Forum”, a niekiedy także realizację innych uprawnień, które Państwu przysługują.
7.Odbiorcy danych osobowych
Administrator może ujawnić Państwa dane osobowe podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z organizacją wydarzenia „Forum”, a także obsługę techniczną, informatyczną i administracyjną, w tym: usługi IT, analityczne, serwisowe, archiwizacji i niszczenia dokumentów, obsługi korespondencji, usługi doradcze i prawne, dostawcom narzędzi informatycznych, a także operatorom pocztowym i firmom kurierskim, spółkom z GK Orlen w ramach wewnętrznych procesów administracyjno-organizacyjnych.
8.Transfer danych poza EOG
W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością może dochodzić do transferu Państwa danych osobowych do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, na który składają się państwa członkowskie Unii Europejskiej, a także Islandia, Norwegia i Lichtenstein. Zapewniamy, że transfer realizowany jest przez Administratora wyłącznie w uzasadnionych przypadkach przy każdorazowym poszanowaniu Państwa prywatności.
W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.
W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Państwu prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.
9.Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do zapewnienia Państwa prawidłowej rejestracji oraz organizacji wydarzenia „Forum Seniora”. W przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes, to dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania lub do momentu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu, w zależności który warunek ziści się wcześniej. W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Państwa dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Państwa sprzeciwu albo cofnięcia zgody, w każdym przypadku nie dłużej niż przez okres 6 lat od wyrażenia zgody. Dane osobowe mogą być także przetwarzane przez okres, w którym mogą się pojawić ewentualne roszczenia związane z Państwa uczestnictwem w wydarzeniu (np. w związku ze zgłoszoną reklamacją) – okres przedawnienia roszczeń określony jest przepisami Kodeksu cywilnego. Jeżeli dalsze korzystanie z danych osobowych nie będzie konieczne lub nie będzie objęte obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, Administrator podejmie uzasadnione działania w celu usunięcia ich ze swoich systemów i archiwów lub podejmie działania w celu ich anonimizacji.
Informujemy, że w związku z publikacją materiałów Forum Seniora (w szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych - drukowanych, jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Administrator może przetwarzać utrwalone na fotografiach wykonanych podczas Forum Seniora wizerunki uczestników jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że wizerunki uczestników Forum Seniora będą w tym zakresie przetwarzane również jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.
10.Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.
11.Pouczenie o przysługujących prawach
Przysługuje Państwu prawo żądania:
a.dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
b.ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
c.ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,
d.ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
e.przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO.
W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Administratora w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (o których mowa w pkt 3 – tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), osoba której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia mogą Państwo zrealizować poprzez zwrócenie się na adres kontaktowy: [email protected] albo pisemnie na nasz adres: Pro Media sp. z o.o., ul. Powstańców Śl. 9, 45-086 Opole z dopiskiem „RODO”.
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dołącz do nas na Facebooku!

Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!

Polub nas na Facebooku!

Kontakt z redakcją

Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?

Napisz do nas!
Wróć na nto.pl Nowa Trybuna Opolska